Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Massy, 91, Essonne, Île-de-France
Vous assisterez, les Directeurs/Directrices de la Société dans différents domaines tels que les gestions de plannings, l'organisation de déplacements et les remboursements associés, la préparation de réunions. Vous participerez à la gestion des besoins en support de la Responsable Facility Management. Vous serez en charge de l'application de la politique Voyage et serez le référent dans le domaine de la gestion des organismes tels que les agences de voyages, cartes corporate et outils associés (Concur, Neo.). Vous formerez les nouveaux collaborateurs à ces process. Afin d'apporter réactivité et polyvalence au sein de l'entreprise, vous travaillerez en parfaite collaboration avec votre collègue. Déplacements à prévoir sur la Défense Missions - Traite les notes de frais des Directeurs/Directrices - Organise les voyages, les itinéraires, l'hébergement, l'inscription à des conférences etc. - Recherche, compile et publie des rapports spéciaux, des présentations, des organigrammes, de la correspondance, etc. - Participe aux projets d'amélioration continue de nos outils et processus. - Agit comme un point de contact pour les demandes internes/externes, initie des actions[...]
